Aktsomhetsvurdering

Åpenhetsloven pålegger virksomheter å kartlegge og håndtere risiko for brudd på grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i egen drift og i leverandørkjeden. Redegjørelsen oppdateres årlig.

Den største delen av Norsk Fysioterapeutforbunds virksomhet gjennomføres i Norge med norske og nordiske leverandører. Forbundet er derfor i liten grad eksponert for det som kan betegnes som useriøse og/eller usikre aktører. Omfanget av aktsomhetsvurderingene og denne redegjørelsen er tilpasset kravet om at disse skal stå i forhold til virksomhetens størrelse, virksomhetens art, konteksten virksomheten finner sted innenfor, og alvorlighetsgraden av og sannsynligheten for negative konsekvenser for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold. Denne grunnvurderingen er i tråd med tidligere redegjørelser.

Det er etter vår vurdering heller ikke i 2025 avdekket områder som ikke er tilfredsstillende i henhold til loven. Samtidig viser gjennomgangen at det fortsatt er behov for å videreutvikle arbeidet med systematisering, bevisstgjøring og felles rutiner på enkelte områder, særlig knyttet til varsling, avvik, innkjøp og valg av leverandører. Dette er i tråd med forbedringsområdene som allerede var identifisert i tidligere redegjørelser.

I løpet av året har forbundet også fulgt opp bærekraftige hensyn i praksis, blant annet gjennom økt tilrettelegging for digital deltakelse i møtevirksomhet og ved valg av brukte møbler i forbindelse med oppfølging etter en vannlekkasje.

Eiendom og drift

Norsk Fysioterapeutforbund leier lokaler, kjøper kantinetjenester gjennom gårdeier og kjøper renhold. Det er ikke avdekket forhold som krever særskilt oppfølging i henhold til lovens bestemmelser knyttet til leieforholdet og drift av lokaler. Dette er i samsvar med vurderingene i tidligere redegjørelser.

I løpet av 2025 oppsto det en vannlekkasje som medførte behov for utskifting av noe inventar. Dette har ikke endret den overordnede vurderingen av risiko knyttet til eiendom og drift, men hendelsen synliggjorde samtidig betydningen av å gjøre bevisste valg ved gjenanskaffelser.

Innkjøp varer og tjenester

Det er normalt ikke store volumer varer som kjøpes inn. Produkter produseres i hovedsak basert på etterspørsel, og det kjøpes normalt inn små volumer. Norsk Fysioterapeutforbund benytter seriøse leverandører, i all hovedsak lokalisert i Norge, og legger vekt på bærekraftig forretningspraksis med respekt for mennesker, samfunn og miljø ved valg av samarbeidsaktører. Norsk Fysioterapeutforbund har en nettbutikk uten eget lager, nettopp for å bidra til å redusere risikoen for overproduksjon og unødvendig ressursbruk. Det foreligger foreløpig ikke en felles innkjøpsveileder. Dette er i tråd med beskrivelsen i redegjørelsen for 2024.

I forbindelse med vannlekkasjen i 2025 ble det, der det var hensiktsmessig, valgt brukte møbler. Dette bidro til å redusere ressursbruk og er i tråd med forbundets mål om mer bærekraftige innkjøp.

Det er ikke vurdert at det per i dag er forhold som krever særskilt oppfølging i henhold til lovens bestemmelser utover arbeidet med å utarbeide en felles innkjøpsveileder. Dette er i tråd med tidligere vurderinger.

Kurs/konferanser/møtevirksomhet

Når det gjelder internasjonale reiser vises det til seinere omtale. Reise og opphold er et område som er aktuelt å vurdere i forhold til loven. Det er inngått avtale med leverandører både av flyreiser, overnattingssteder og reisebyråtjenester. Flere av avtalene er inngått av Unio. De fleste hoteller og konferanseleverandørene som benyttes er miljøfyrtårnsertifiserte. Dette er i samsvar med tidligere redegjørelser.

Landsmøtet 2025 vedtok at møtevirksomheten skal samordnes og at det skal legges til rette for digital deltakelse. Dette følges i stor grad opp i organisasjonen gjennom økt bruk av digitale møter og ved at det i mange sammenhenger legges til rette for både fysisk og digital deltakelse.

I Norsk Fysioterapeutforbunds øvrige dokumenter er det også beskrevet at det gjennomføres flere digitale arrangementer, ofte med mulighet for både fysisk og digital deltakelse, noe som gir økt tilgjengelighet og fleksibilitet for medlemmene.

Denne utviklingen bidrar til bedre tilgjengelighet og fleksibilitet, samtidig som den kan redusere reisebehov og klimaavtrykk. I Norsk Fysioterapeutforbunds dokumenter om menneskerettigheter og bærekraft er det vist til at digitale løsninger kan bidra til å redusere organisasjonens klimaavtrykk.

Det bør fortsatt utarbeides felles retningslinjer for valg av leverandør av reise, overnatting og kurs-/møtelokaler. Det er ikke vurdert at det per i dag er forhold som krever særskilt oppfølging i henhold til lovens bestemmelser. Dette følger opp samme forbedringsområde som i tidligere redegjørelser.

Internasjonale samarbeidsprosjekter og møter

Norsk Fysioterapeutforbund deltar i internasjonal virksomhet gjennom medlemskap i World Physiotherapy (WP), WP Europaregionen, WPs faglige og interessepolitiske undergrupper og deltakelse i nordisk samarbeid. Det internasjonale engasjementet innebærer deltakelse i møter fysisk eller digitalt og innebærer dermed reise og opphold. Dette er nærmere omtalt under kurs-/konferanse-/møtevirksomhet. Det er ikke vurdert at det per i dag er forhold som krever særskilt oppfølging i henhold til lovens bestemmelser.

IKT-/samhandlingsverktøy – lisenser og utvikling

Norsk Fysioterapeutforbund har hentet inn dokumentasjon fra våre største leverandører knyttet til innkjøp av IKT-tjenester. Dette er leverandører som det er kjent at har – eller vil kunne ha – virksomhet eller underleverandører utenfor Norge. Alle våre leverandører er mer eller mindre faste leverandører som har hatt et flere års samarbeid med. Dette gjelder blant annet Knowit, RunTime, Lector ApS, TicTac Learn AB, Simployer og Mysoft og Microsoft

Alle disse leverandørene har levert tilfredsstillende dokumentasjon på etterlevelse av de målsettinger loven vektlegger. Det kjøpes konsulenttjenester fra enkelte av disse leverandørene, men dette er i det alt vesentlige arbeidskraft og ikke maskin- eller programvare eller eksterne utviklingstjenester. Det er ikke vurdert at det per i dag er forhold som krever særskilt oppfølging i henhold til lovens bestemmelser.

I løpet av 2025 er det også arbeidet videre med utvikling av e-læringskurs og flere digitale kurs.

I Norsk Fysioterapeutforbunds øvrige dokumenter er det omtalt både at det er utviklet e-læringskurs om åpenhetsloven og aktsomhetsvurderinger, og at dette kurs skal inngå som en del av arbeidet med bedre forankring og kompetansebygging i organisasjonen.

HMS/arbeidsmiljø

Norsk Fysioterapeutforbund foretok i 2021 en grundig gjennomgang av internt HMS- og arbeidsmiljøarbeid med bistand fra Arbeidsmiljøhuset. Prioriterte funn er fulgt opp gjennom årlige HMS-handlingsplaner for sekretariatet, forbundsleder og regionledere. Farer og utfordringer kartlegges systematisk og fortløpende, og på bakgrunn av dette vurderes risiko og det iverksettes tiltak for å redusere denne. Det gjennomføres også årlige arbeidsmiljøundersøkelser blant ansatte, hvor avdekkede forhold følges opp og håndteres. Dette er i tråd med beskrivelsene i tidligere redegjørelser.

Det er ikke avdekket forhold som krever ytterligere oppfølging i henhold til lovens bestemmelser.

Tiltak for å begrense risiko

I 2026 vil Norsk Fysioterapeutforbund videreføre og styrke sitt arbeid med åpenhetsloven og aktsomhetsvurderinger. Arbeidet vil fortsatt bygge på prinsippene om risikobasert tilnærming og forholdsmessighet, med mål om å sikre respekt for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i hele vår virksomhet og leverandørkjede. Denne innretningen viderefører tiltakslinjen fra tidligere redegjørelser.

Det er fortsatt identifisert områder hvor det er behov for forbedring og systematisering. Blant annet er rutiner for varsling og håndtering av avvik ikke godt kjent i organisasjonen. Det er derfor behov for å videreføre arbeidet med å øke bevisstheten og sikre at slike rutiner er tilgjengelige og forstått av alle relevante aktører. Dette behovet er omtalt også i 2024-redegjørelsen.

Videre foreligger det fortsatt ikke en samlet innkjøpsveileder, og det er behov for felles føringer for valg av leverandører innen reise, overnatting og kurs-/møtelokaler. Selv om det ikke er vurdert at det foreligger forhold som krever særskilt oppfølging etter lovens bestemmelser, er det fortsatt behov for å etablere tydeligere rutiner og mer systematiske vurderinger ved innkjøp. Dette følger opp forbedringsområder som allerede var identifisert i tidligere redegjørelser.

I løpet av 2026 planlegger vi å:

• videreføre arbeidet med å gjøre rutiner for varsling og avvik bedre kjent i organisasjonen.
• etablere og videreutvikle rutiner for oppfølging og evaluering av tiltak.
• videreutvikle bruk av digitale løsninger og e-læring som bidrar til tilgjengelighet, kompetansebygging og redusert ressursbruk. I Norsk Fysioterapeutforbunds øvrige dokumenter er digital deltakelse og e-læring løftet fram som viktige tiltak i organisasjonen
• utarbeide felles retningslinjer for valg av leverandører innen reise, overnatting og kurs-/møtelokaler.
• videreføre arbeidet med en samlet innkjøpsveileder som kan bidra til mer ansvarlige og transparente innkjøpsprosesser.

Gjennom disse tiltakene ønsker vi å sikre at Norsk Fysioterapeutforbund ikke bare etterlever lovens krav, men også videreutvikler en ansvarlig og åpen praksis i vår sektor. Dette bygger videre på formuleringene og målsettingene i tidligere redegjørelser.

Vedtatt av Forbundsstyret 10.06.2026